Como parar de ter perdas financeiras?

Como parar de ter perdas financeiras?

Todo empresário deve ficar atento com pequenos detalhes do dia a dia. Por quê? Dependendo da ação feita, a empresa pode ter perdas financeiras ou até mesmo ganhar mais dinheiro. 

Tais perdas não estão relacionadas apenas aos serviços oferecidos por determinada companhia, mas também com erros que passam despercebidos no cotidiano. 

Veja 4 dicas para parar de ter perdas financeiras

1) Tenha um segundo plano de gestão

É o típico plano B: se tudo der errado, o que eu devo fazer? Faça essa pergunta para si mesmo enquanto empresário e comece a planejar uma segunda opção de gerenciamento.

2) Prepare-se para imprevistos

O mercado não consegue calcular quando imprevistos podem acontecer. Alguns acontecimentos podem levar companhias à falência, por isso é importante que você tenha uma poupança voltada para possíveis conflitos futuros.

3) Reveja aquilo que deu certo ou não

É indicado que ao final de cada ciclo seja realizada uma análise ou relatório de dados do empreendimento, para ficar pontuado aquilo que funcionou ou não. E atenção: evite repetir o mesmo erro, não vale a pena!

E se alguma coisa sair errado? Calma, isso não será o fim do mundo. Mas é importante que você já tenha elaborado um plano de recuperação para lidar melhor em um momento de crise.

4) Planeje um plano de recuperação!

Isso é algo que você pode construir com a equipe, a partir dos resultados alcançados nos últimos meses e os caminhos mais fáceis para seguir caso ocorra algum imprevisto grave. 

Os serviços do TRIBUTUM já estão disponíveis para você!

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Como o armazenamento digital revolucionou os documentos fiscais?

Como o armazenamento digital revolucionou os documentos fiscais?

O mundo digital está cada vez mais ocupando um espaço maior em nossas vidas. Isso se dá pois hoje em dia é comum passarmos muito tempo na internet. Nós conseguimos resolver todos os tipos de burocracias de forma online. 

Assim, uma das ações que está revolucionando a forma como empresas gerenciam seus documentos fiscais é o armazenamento digital. No blog de hoje iremos falar um pouco mais sobre o tema! 

O que é o armazenamento digital? 

É muito comum empresas sofrerem com a falta de espaço para guardar documentos. Além disso, muitos desses registros precisam ser preservados por um determinado tempo em lugares seguros. 

Tal necessidade de conservação é uma obrigação imposta pela legislação brasileira. Assim, a forma de solucionar tais problemas é o armazenamento digital. 

Através da digitalização os documentos contábeis, fiscais, trabalhistas, de tributos, financeiros e de encargos ficam mais seguros e organizados. 

As vantagens do armazenamento digital: 

São inúmeras as vantagens que o armazenamento digital pode oferecer para as empresas. Dentre eles destacam-se: 

  • Agilidade no acesso à informação, não precisando se deslocar para outros ambientes
  • Diminui a perda de documentos
  • Redução de prejuízos com a perca de documentos importantes
  • Menos gastos com materiais para escritório
  • Favorece a sustentabilidade com a redução de documentos impressos
  • Mais seguro, evitando fraudes
  • Não desgasta com o tempo
  • Maior organização 

Para você se beneficiar dessa revolução de armazenamento dos documentos digitais é preciso contar com uma plataforma fiscal de confiança. 

O TRIBUTUM faz o armazenamento e organização em um só lugar, seguro e escalável de todos os seus Documentos Fiscais (NF-es e CT-es).

Precisa de soluções fiscais inteligentes? Conte com a Sticorp! 

Somos uma empresa especializada em softwares e serviços para as áreas fiscal e tributária. Para conhecer mais sobre o TRIBUTUM clique aqui.

Como saber quais das suas NFs foram canceladas

Como saber quais das suas NFs foram canceladas

Estar atualizado sobre a situação das suas Notas Fiscais (NFs) é importante para o desenvolvimento saudável da sua empresa, além de evitar futuras dores de cabeça em relação ao tema.

A partir da plataforma TRIBUTUM é possível analisar constantemente a condição das NFs referentes à sua companhia. E de uma maneira muito simples: através do seu e-mail! 

Onde vejo as NFs canceladas?

Conte com o “Módulo Direcionamento de E-mails” para você cadastrar contas de e-mails que receberão notificações sobre cancelamentos de documentos fiscais, cartas de correção, direcionamentos de XMLs de NFe e CTe e até manifestações de NFE.

A partir desta função você otimiza o tempo de análise das NFs do seu empreendimento, juntamente com outras facilidades que estarão na palma da sua mão de forma automática.

Mas como configurar avisos de NFs canceladas?

Você pode fazer esse processo para todas as empresas/filiais cadastradas em sua base ou apenas para uma especificamente. É só seguir o passo a passo: 

1) No sistema da TRIBUTUM, clique em “NF-e/Módulo de NF-e”;

2) Vá até “Configurar Avisos de NF-e/Receber avisos por e-mail”;

3) Coloque as informações necessárias nos campos em branco e ative os avisos nas ferramentas abaixo de cada espaço a ser preenchido;

4) Lembre-se de colocar o(s) e-mail(s) em que você quer receber as notificações;

5) Ao final de tudo, clique no botão “Salvar” e pronto! 

Simples e fácil, não é? Depois desse procedimento você receberá avisos das NFs canceladas, entre outros recados referentes aos documentos de sua companhia. 

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O que podemos esperar no mercado financeiro em 2021?

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março 3, 2021 Blog

O que podemos esperar no mercado financeiro em 2021? O Mercado Financeiro sofreu grandes impactos

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Organização fiscal da sua empresa: como solucionar suas principais dificuldades?

Organização fiscal da sua empresa: como solucionar suas principais dificuldades?

A organização fiscal de uma empresa é muito importante, independente se ela é de pequeno, médio ou grande porte. Por isso é necessário ter um bom planejamento para a sobrevivência do negócio. 

Com uma economia inconstante e um mercado extremamente concorrente, é uma vantagem saber lidar com a organização de documentos fiscais. Em nosso blog hoje iremos dar dicas para resolver as principais dificuldades. 

Se você é um empreendedor, já se deparou com o acúmulo de funções no dia a dia. Porém, tal acúmulo não pode ocorrer na parte fiscal de sua empresa. 

1. Armazenamento correto de notas fiscais 

Um bom início para fazer a organização fiscal é estabelecer um padrão de armazenamento das notas. A escolha como elas serão armazenadas vai de acordo com o que achar necessário, seja por data, tipo ou entradas e saídas. 

O importante aqui é criar categorias e, sempre que possível, preferir o armazenamento digital por ele ser mais seguro. Além disso, segundo o Ministério da Fazenda: 

“a empresa é obrigada a guardar a NF-e pelo período previsto na legislação. A manutenção das informações em banco de dados é decisão do contribuinte. Esses bancos de dados são importantes para as questões operacionais da empresa, mas não substituem a obrigação da guarda do XML da NF-e”

2. Separe as finanças pessoais das empresariais 

Essa com certeza é a característica mais comum que ocorre em muitas empresas. Porém, em contrapartida, é muito simples estabelecer a organização fiscal nesses casos. 

A dica aqui é abrir uma conta poupança para o seu negócio, pois assim você consegue construir, gradualmente, uma quantia considerável e utilizá-la para pagar impostos, por exemplo. Essa é uma forma de você controlar as suas finanças pessoais e empresariais. 

3. Faça constantemente a emissão das suas notas

É importante otimizar o processo de preenchimento, emissão e armazenamento dos documentos fiscais. Assim, você consegue diminuir o tempo de tais práticas. 

Portanto, sempre que possível busque agrupar tarefas similares para uma mesma equipe, pois é uma forma de automatizar e diminuir erros. 

4. Analise e faça a métrica do desempenho

Monitorar e medir o desempenho fiscal da sua empresa é crucial para que você acompanhe o movimento financeiro da mesma. Dessa maneira, você consegue estabelecer uma melhor organização fiscal. 

Além disso, fazer a comparação com demonstrações anteriores, é essencial para  projetar suas receitas futuras, despesas e fluxo de caixa.

5. Invista em um software de gestão fiscal

Usar ferramentas de software de gestão é uma forma de otimização do tempo de trabalho. Eles são ideais para melhorar a sua organização fiscal e consequentemente a produtividade. 

Em um único lugar você agrupa todas as informações necessárias, além de fazer e controlar fluxo de caixa e finanças. Isso faz com que organize todas as suas obrigações tributárias, facilitando suas tarefas.

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6 coisas que você não sabia que poderia fazer com o TRIBUTUM

6 coisas que você não sabia que poderia fazer com o TRIBUTUM

Quem contratou os serviços do TRIBUTUM já sabe quais são as principais vantagens relacionadas à plataforma: facilidade no gerenciamento de notas fiscais, relatórios personalizados, segurança no download de dados, entre outras!

Mas o que mais que o TRIBUTUM pode oferecer para você? Confira mais 6 coisas que você ainda não sabia que dá para fazer no nosso sistema! 

O que mais o TRIBUTUM faz? 

1) Módulo direcionamentos de e-mails

É possível cadastrar mais de um endereço de e-mail no TRIBUTUM para receber notificações sobre eventos em relação aos documentos fiscais, cartas de correção, manifestações de NFE emitidas e até direcionamentos de XMLs.

Inclusive, se você quiser descobrir mais detalhes sobre essa função, fizemos um blog exclusivo para explicar como você pode saber quais das suas NFs foram canceladas

2) Módulo de Averbação

Para ajudar no controle da exportação de NFe, é realizada a Averbação da Exportação. Toda vez que uma mercadoria for embarcada, o emitente e destinatário receberão uma notificação confirmando o evento.

3) Monitor de Cartas de Correções

Através da plataforma você controla as alterações que sua NFe sofreu, além de poder avisar o ocorrido encaminhando as informações por e-mail.

4) Módulo Manifestação do Destinatário

Essa função torna o serviço do TRIBUTUM ainda mais flexível. Uma companhia pode optar por manifestar suas NFs individualmente ou em grupos.

5) Módulo de Análise de Itens

É possível determinar um período de tempo para que os itens das suas NFes sejam analisados. O usuário da plataforma pode filtrar e personalizar os relatórios da maneira que desejar.

6) TestDrive Gratuito

O período de teste dura 10 dias, onde você pode cadastrar um CNPJ e fazer download retroativo de 90 dias dos XMLs de NFe e CTe referentes ao documento informado.

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O que podemos esperar no mercado financeiro em 2021?

O que podemos esperar no mercado financeiro em 2021?

O Mercado Financeiro sofreu grandes impactos no ano de 2020 devido a pandemia que acercou o mundo. Entretanto, profissionais da área mostram inovações e trazendo grandes mudanças nas diversas áreas comerciais, principalmente na área tributária e fiscal. Em 2021, as atenções do mercado e políticas estarão voltadas a disputa presidencial de 2022.

Haverá, no próximo ano, uma alta na taxa de juros. Uma pesquisa na Focus divulgada pelo Banco Central afirmou um aumento na taxa e, 2,75%, além de expectativa para alta do IPCA em 3,11%. 

Mais estimativas para o Mercado Financeiro em 2021

Há estimativas referente ao Produto Interno Bruto (PIB), estes estimam que a economia deverá crescer 3,31% para 3,34% do que foi anteriormente projetado. 

Quanto ao Dólar, a projeção da taxa de câmbio estará estável em R$5 no final de 2021. Isto será um reflexo da eleições presidenciais dos Estados Unidos da América no meio de 2020, com a eleição de Joe Biden. 

Outra estimativa importante que especialistas apontam é a projeção do saldo da balança comercial. Afirmam que em 2021, a balança do mercado financeiro deverá subir de US$52,75 bilhões para US$53,3 bilhões. 

Na demanda profissional, aumentará a procura por profissionais qualificados para atuar em bancos na fase de reestruturação digital. Devido ao ano de pandemia em 2020, houve um aumento em pagamento e compras remotas.

Para 2021, tudo indica, que as empresas e bancos já deverão estar atualizados quanto as novas formas do mercado e deverão agilizar os processos e diminuir a burocracia das operações. 

Precisa de soluções fiscais e tributárias urgentes? Confira nossa plataforma Tributum!

Um aplicativo especialista em armazenamentos extremamente seguros e com possibilidades de consultas de Notas Fiscais e downloads a qualquer momento. Minimizamos os riscos e garantimos um melhor retorno financeiro para sua empresa.

Como o Compliance gera benefícios para sua empresa?

Como o Compliance gera benefícios para sua empresa?

Empresas que não possuem a área de compliance bem estruturada podem estar correndo diversos riscos para sua imagem, reputação e perdas financeiras. A partir disso, nasce a necessidade de praticar tal atividade diariamente. 

No blog de hoje iremos lhe trazer os benefícios que o compliance gera para a sua empresa, garantindo a sobrevivência da mesma. 

O que é Compliance? 

O termo vem do verbo em inglês “To Comply” , significando estar de acordo com uma regra. Assim, o compliance nas organizações é fazer com que elas estejam em conformidade com as leis e regras. 

Tais regras podem dizer respeito a obrigações trabalhistas, fiscais, regulatórias, concorrenciais e muitas outras. Assim, é importante que a empresa tenha todas políticas, regras, controles internos e externos em conformidade a órgãos regulamentadores. 

Portanto, essa é uma estratégia essencial para que os negócios consigam vantagem competitiva em relação aos concorrentes.

4 benefícios que o Compliance gera para a sua empresa:

Redução de custos:

Sabe-se hoje da grande importância que o setor financeiro tem para as empresas. Por isso que através do Compliance sua empresa consegue reduzir custos relacionados a prejuízos financeiros e legais. 

É dessa forma que você pode administrar o controle de gastos de forma eficiente. Diminuindo riscos vinculados a demandas judiciais, administrativas e imposição de multas.

Aumento na produtividade

Colaboradores que trabalham em empresas que seguem suas obrigações e se preocupam com regularidades fiscais, legais e internas, se sentem mais seguros dentro da mesma. 

Isso se dá pelo fato de que os processos bem organizados, tais como, o não atraso de salários e seguros de acidentes de trabalho, fazem com que os funcionários se sintam mais valorizados. 

Dessa forma, tal questão influencia na motivação dos mesmos e consequentemente no aumento de sua  produtividade.

Segurança jurídica

Esse, com certeza, é um dos mais marcantes benefícios que o Compliance pode oferecer para o seu negócio. Isso se dá pois é o objetivo do termo, ou seja, fazer com que as regras da sua empresa estejam de acordo com as normas legislativas. 

Desta maneira, a segurança jurídica de uma empresa que está de acordo com a lei é muito maior das que não estão. Assim, você garante maior estabilidade fiscal para a sua rotina, minimizando riscos de processos administrativos e jurídicos.

Beneficiar a reputação da empresa

Manter o seu negócio em consonância com a legislação é muito importante para a reputação dele. Por isso, é muito importante utilizar o Compliance até para verificação de trabalhos terceirizados e parcerias. 

Com esse setor no seu negócio, você mostra preocupação com a ética e legislação. Assim, como o público está cada vez mais exigente com esses termos, esse pode ser um fator muito diferencial na hora de determinação da compra de produto/serviço deles. 

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DANFE online e XML com chave de acesso, como fazer?

DANFE online e XML com chave de acesso, como fazer?

Acompanhar a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica) online e baixar o XML são procedimentos mais fáceis do que você imagina! 

 

Muitas pessoas acreditam que o processo seja complexo e até burocrático, mas na verdade com a internet tudo se tornou mais simples e rápido de ser realizado.

Mas qual a relação com a chave de acesso?

Em 2018 o Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ) realizou dois ajustes na regulamentação de download de DANFE online e XML online com chave de acesso. 

As alterações feitas foram o SINIEF 16/18 e SINIEF 17/18, as quais influenciaram diretamente empresas que precisavam consultar XML online de terceiros. Agora, para que a consulta e download sejam feitos, é preciso que o destinatário tenha a presença do certificado digital.

Download de DANFE online e XML online da NFe na Sefaz

Basta acessar o site da consulta de NFe completa da Sefaz, inserir a chave de acesso da nota fiscal correspondente (os 44 dígitos), confirmar o captcha e o certificado digital da empresa que você deseja visualizar. E pronto!

Você pode otimizar essa ação a partir do TRIBUTUM, o qual garante mais facilidade no gerenciamento e download de arquivos fiscais. A plataforma está conectada 24 horas com a Sefaz e garante mais segurança para sua empresa.

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Como a recuperação de créditos tributários da minha empresa pode ser feita?

Como a recuperação de créditos tributários da minha empresa pode ser feita?

Você sabia que várias empresas pagam, muitas vezes, mais impostos do que é necessário? Porém, é possível resgatar esse dinheiro. Assim, no blog de hoje iremos lhe informar como fazer a recuperação de créditos tributários. 

O que é a Recuperação Tributária? 

As empresas devem pagar inúmeros impostos nas esferas Federal, Estadual e Municipal. E, apesar de muitos serem iguais, alguns deles variam de acordo com o porte e natureza da empresa. 

Portanto, devido ao complexo sistema tributário que é instalado no país, há muitos empreendedores que não sabem administrar isso. 

Nesse sentido, a recuperação de créditos tributários vem para auxiliar organizações a não ficarem prejudicadas financeiramente. 

Em outras palavras, a recuperação tributária é o resgate de impostos e taxas pagos indevidamente ao governo por empresas ao longo dos anos.

Como fazer a Recuperação de Créditos Tributários? 

Podemos ver que é mais comum do que imaginávamos pagar impostos desnecessários. Por isso, na hora que for realizar a recuperação de créditos tributários, é importante analisar detalhadamente quais os tributos que podem ser realmente recuperados.

Após fazer tal análise, o segundo passo é realizar relatórios de dados que registrem que as declarações legais foram feitas. 

Outro importante passo é averiguar todas as declarações tributárias feitas com o intuito de obter quais os valores pagos. Dessa forma, é possível verificar qual o valor que será restituído. 

Por fim, para que sejam recuperados efetivamente os tributos, é necessário fazer a correção da taxa básica de juros dos valores em questão. 

Para que esse processo seja feito corretamente, é de extrema importância contar com a presença de um profissional, para que a  Receita Federal aprove o pedido de recuperação de créditos tributários. 

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Como a união da expertise de nossos Consultores e o TRIBUTUM faz a recuperação tributária mais produtiva

Como a união da expertise de nossos Consultores e o TRIBUTUM faz a recuperação tributária mais produtiva

Para você obter uma experiência de excelência em suas aquisições é importante ter a união entre atendimento de qualidade e produtos/serviços de bom desempenho. Assim, a STIcorp possui consultores bem preparados e a plataforma TRIBUTUM para garantir a você facilidade e simplicidade em seus processos tributários e fiscais. 

O que é o TRIBUTUM?

Ele é uma plataforma de inteligência fiscal que possui como objetivo solucionar completamente todas as necessidades de auditoria dos arquivos SPED e diversas declarações, correção dos arquivos SPED e mapa tributário de mercadorias.

Além disso, ele também permite às empresas a redução dos riscos tributários contando com o auxílio de nossa plataforma para análises fiscais, bem como dá a oportunidade de aproveitamento de benefícios fiscais.

No que o TRIBUTUM pode te ajudar: 

XMLs x SPED Fiscal: Cruza as informações de seu SPED Fiscal com os XMLs armazenados em nossa plataforma, indicando o que falta lançar.

Análise de Itens: Analisa itens adquiridos em todas as NF-es por períodos específicos, classificados e personalizados por NCM, origem, destino, tributos incidentes.

Análise Fiscal: Faça uma Análise Fiscal com a identificação da incidência ou não incidência de créditos ou débitos não realizados pela sua escrita fiscal.

Download de NF-e e CT-e: Busca automática e download de NF-e e CT-e da SEFAZ.

Pesquisa Avançada: Pesquisa avançada, facilitando nas buscas diárias e ao atendimento à Fiscalização.

Repositório: Armazena e organiza num só lugar, seguro e escalável, todos os seus Documentos Fiscais (NF-es e CT-es).

Expertise dos nossos Consultores 

Contamos com uma equipe multidisciplinar de consultores tributários especializados, atentos as particularidades do seu negócio. 

Além disso, eles realizam os trabalhos de análise das informações fiscais de sua empresa, na modalidade “linha a linha” e não por mera “amostragem”. 

Assim, todas as informações presentes na escrituração serão alvo da revisão, com a mesma massa de dados e informações buscados na Receita Federal pelo TRIBUTUM, que os Auditores da Receita Federal trabalham.

 

Consultoria Tributária

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